Données personnelles
Version des mentions : 2026-11-09
Qui est responsable
TLedger exploite CapWAI et est responsable du traitement de vos données sur cette application.
Les données de tous les comptes
- Votre adresse e-mail, pour vous envoyer un lien de connexion.
- Un journal technique de vos connexions, pour la sécurité (adresse IP et adresse e-mail conservées sous forme d'empreinte).
Les données traitées selon votre rôle
CapWAI sert à suivre l'accompagnement de projets entrepreneuriaux étudiants. Les données dépendent du rôle de chacun.
Étudiant
- Nom, prénom, adresse e-mail, promotion et année d'études.
- Candidature et projet : objet, stade, besoins, difficultés, motivations, notes d'entretien et décision.
- Diagnostics, besoins, parcours, feuille de route, avancées, comptes rendus de rendez-vous et bilan de fin de parcours.
- Préférences de mentors exprimées pendant la fenêtre de choix.
Mentor
- Nom, prénom, adresse e-mail, entreprise et téléphone s'il est fourni (visible de la seule responsable).
- Secteurs, expertises, nombre de projets suivis au maximum et disponibilités.
- Projets préférés, affectations, comptes rendus et évaluations rédigés.
Tuteur académique
- Nom, prénom et adresse e-mail.
- Expertises, nombre de projets suivis au maximum et disponibilités.
- Affectations, comptes rendus et évaluations rédigés.
Responsable du dispositif
- Adresse e-mail.
- Décisions prises dans l'application (sélection, validation, affectation), inscrites dans le journal de traçabilité.
Un étudiant voit son projet. Un mentor ou un tuteur voit les projets qui lui sont affectés. La responsable du dispositif voit l'ensemble.
Sous-traitants techniques
- Hébergement : Amazon Web Services, région Paris (eu-west-3).
- Envoi et réception des e-mails : Resend.
Les conditions de traitement chez ces sous-traitants sont à confirmer.
Combien de temps nous gardons vos données
Durée de conservation des données d'accompagnement (candidature, diagnostic, parcours, feuille de route, comptes rendus) : à confirmer avec l'établissement.
Une session dure 30 jours. Le texte des e-mails reçus est effacé après 90 jours. Ces durées sont à confirmer.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, ou vous opposer à leur traitement.
Nous contacter
Pour toute question ou pour exercer vos droits, écrivez à contact@capwai.app.